Geen nee-verkopen, geen overstock.
Een koppeling die je voorraad automatisch gelijk houdt tussen je webshop en je andere systemen kost bij ons 750 tot 7.500 euro exclusief btw, afhankelijk van het aantal bronnen. Een echt magazijnsysteem huur je: Picqer, het bekendste Nederlandse pakket, begint bij 379 euro per maand, oftewel 4.548 euro per jaar. Voor de meeste mkb-webshops is die stap te vroeg. Wij bouwen de koppeling en zeggen het als je meer dan dat nog niet nodig hebt.
Waarschijnlijk nog niet. Picqer, het bekendste Nederlandse pakket, begint bij 379 euro per maand met 3.000 orders inbegrepen. Dat is 4.548 euro per jaar voordat er één pakket de deur uit is. Deel dat bedrag door je eigen aantal orders en de vraag beantwoordt zichzelf.
Draai je 200 orders per maand, dan betaal je 1,90 euro per order aan software. Die 1,90 moet je terugverdienen in minuten en in pickfouten die je niet meer maakt. Draai je 2.000 orders per maand, dan is het 19 cent per order en is het gesprek klaar. Ergens tussen die twee ligt jouw omslagpunt, en dat rekenen we in de kennismaking gewoon met je door.
Bij shops onder dat omslagpunt zit het probleem zelden in het magazijn. Het zit erin dat de aantallen in de webshop iets anders zeggen dan de kassa, de boekhouding of het bestand van je leverancier. Daar is geen magazijnsysteem voor nodig. Daar is een koppeling voor nodig tussen wat je al hebt.
Eén voorraadlocatie, één of twee mensen die inpakken, en aantallen die al ergens digitaal staan: in je boekhouding, je kassa of een exportbestand van je leverancier.
Een eigen magazijn met meerdere pickers, locatiebeheer met schaplocaties, batch-picking, of voorraad die over twee of meer panden verdeeld ligt.
Het opschonen van je artikelbestand vooraf. Dubbele artikelen, producten zonder uniek nummer en oude varianten die nog meetellen, kosten meestal meer tijd dan de koppeling zelf.
Elke voorraadkoppeling staat of valt bij unieke artikelnummers. Draagt een product in je webshop een ander nummer dan in je andere systeem, dan kan geen enkele koppeling weten welk aantal bij welk artikel hoort. Bij shops die gegroeid zijn uit een spreadsheet ontbreekt zo'n nummer vaak bij tien tot twintig procent van de artikelen.
De tweede vraag is welk systeem de baas is. Voorraad hoort precies één eigenaar te hebben. Zet je die richting niet vast, dan overschrijven twee systemen elkaar om de beurt tot niemand het getal op het scherm nog gelooft. Wij leggen vast wie leidend is voordat we een regel code schrijven, en dat is vaker je boekhouding of je kassa dan je webshop.
Daarna is het gewoon werk. De REST API van WooCommerce werkt met batches van honderd producten per aanroep, dus vierduizend artikelen stuk voor stuk bijwerken duurt uren en loopt tegen limieten aan. Verkoop je ook via bol.com of Amazon, dan kan je webshop de bron sowieso niet zijn, omdat die kanalen uit dezelfde stapel verkopen.
Een koppeling die één keer per nacht draait, verkoopt je de hele dag artikelen die er niet meer liggen. Hoe vaak je synchroniseert bepaalt hoeveel je oververkoopt, en die keuze maak je op je marge en op de kans dat een klant een nalevering accepteert.
WooCommerce houdt voorraad standaard zestig minuten vast voor een bestelling die nog niet betaald is. Verkoop je schaarse artikelen, dan staat een deel van je voorraad daarmee steeds geparkeerd bij mensen die nooit afrekenen. Dat getal stellen we bewust in op basis van hoe snel jouw klanten betalen, meestal ergens tussen de tien en dertig minuten. Retouren die terug de schappen in gaan, krijgen om dezelfde reden een eigen stap; regel je die niet, dan zakt je geregistreerde voorraad langzaam onder de werkelijkheid.
De rest van de fouten komt uit de randen. Wij bouwen daarom altijd een rem in de import: gaat een leveranciersbestand meer dan tien procent van je artikelen op nul zetten, dan weigert de koppeling en krijg je een bericht. Dat vangt precies de nacht af waarin een leverancier stilletjes een kolom uit zijn export haalt.
Staat je voorraad in het ene systeem per maat en in de webshop op het moederproduct, dan klopt geen van beide getallen. Dit is de meest voorkomende oorzaak van oververkoop.
WooCommerce haalt bij een verkochte set de losse onderdelen niet automatisch van de voorraad af. Dat moet je expliciet laten bouwen, anders lopen je componenten weg.
Een CSV waarvan de kolomvolgorde verandert of waarin een veld leeg blijft, zet zonder controle je hele assortiment op nul. Bouw daar altijd een drempel omheen.
Wij bouwen geen magazijnsysteem en we lopen zelf geen pickroutes. Gaat je vraag over scanners, schaplocaties of meerdere magazijnpanden, dan verwijzen we je door naar Picqer of GoedGepickt en bouwen we hooguit de koppeling ernaartoe. Het knopen van software aan elkaar en het controleren of de aantallen aan beide kanten kloppen, is ons deel.
Wij selecteren ook geen magazijnsysteem voor je en krijgen geen commissie van pakketleveranciers. Dat is precies waarom we kunnen zeggen dat je er misschien geen nodig hebt. Wie zijn eigen software verkoopt, kan dat antwoord niet geven.
Zit je vraag breder dan voorraad, bijvoorbeeld orders die automatisch je boekhouding in moeten of een factuur die zichzelf verstuurt, dan hoort dat thuis bij procesautomatisering. Daar staat de volledige prijsopbouw van dit soort koppelingen, inclusief de zwaardere workflows met meerdere systemen.
Een voorraadkoppeling tussen je webshop en één ander systeem kost 750 tot 1.500 euro exclusief btw. Met meerdere bronnen, varianten en foutafhandeling loopt dat op naar 2.500 tot 7.500 euro.
Dat is hetzelfde tarief als onze procesautomatisering, omdat het hetzelfde werk is. Ter vergelijking: implementatiepartijen in de logistiek rekenen 3.000 tot 15.000 euro per koppeling, maar dat zijn ERP-trajecten van een andere schaal. Reken daarnaast op 50 tot 150 euro per maand voor bewaking, want een koppeling die stilvalt zonder dat iemand het merkt, is erger dan geen koppeling. Werk buiten het voorstel gaat tegen ons uurtarief van 90 euro exclusief btw, en pas na jouw akkoord.
Omdat je iets anders koopt. Een koppeling houdt aantallen tussen twee systemen gelijk en betaal je één keer, bij ons vanaf 750 euro. Een WMS is software die je huurt en die ook je magazijnwerk aanstuurt: looproutes, scanners, locaties, pakbonnen. Picqer begint bij 379 euro per maand en dat loopt door zolang je hem gebruikt. Die functies hebben alleen waarde als je dat magazijnwerk daadwerkelijk hebt.
Dat kies je zelf en het bepaalt hoeveel je oververkoopt. Elke vijf minuten is technisch prima en is wat we standaard voorstellen. Bij duizenden artikelen trekt de API van je voorraadsysteem dat tempo vaak niet; dan draaien we 's nachts een volledige ronde en werken we overdag alleen de artikelen bij waar beweging in zit. Voor schaarse producten is dat verschil het geld waard.
Ja, en dan verandert de opzet. Die kanalen verkopen uit dezelfde voorraad als je webshop, dus je webshop kan niet langer de bron zijn. Er moet één systeem boven hangen dat alle kanalen voedt, meestal je boekhouding, je kassa of een voorraadpakket. Achteraf omgooien is duur, dus we vragen in het eerste gesprek altijd waar je overal verkoopt.
Nee. Wij zijn met zijn tweeën en hebben geen magazijn. Moet je magazijn zelf op de schop, dan verwijzen we je naar een partij die dat vak wel heeft, en bouwen we desgewenst de koppeling tussen hun pakket en je webshop.
Vertel ons waar je naartoe wilt.
Wij richten de pijlen.