Hoeveel voorraad inkopen voor je webshop

Slimmer inkopen = meer marge.

Besteladviessoftware werkt met een staffel. Optiply, de bekendste Nederlandse partij, vraagt 79 euro per maand tot duizend verkooporders per maand en 490 tot 610 euro per maand daarboven. Dat bedrag gaat naar Optiply zelf. Op het instaptarief is zo'n abonnement bij 5 procent lagere inkoopkosten al rond 19.000 euro inkoopwaarde per jaar terugverdiend, op het tarief daarboven pas rond 120.000 tot 150.000 euro. Wij rekenen op jouw cijfers uit in welke staffel je valt, en bouwen een bestelpuntregel op je eigen verkoopdata als een abonnement nog te vroeg is.

01 · de staffel

Wanneer besteladviessoftware zichzelf terugverdient.

Optiply rekent op zijn instapniveau 79 euro per maand, en dat geldt tot duizend verkooporders per maand en duizend artikelen. Kom je daarboven, dan is het 490 tot 610 euro per maand, oftewel 5.880 tot 7.320 euro per jaar bij die leverancier. Haal je 5 procent lagere inkoopkosten uit het instaptarief, dan speel je al rond 19.000 euro inkoopwaarde quitte; op het tarief daarboven heb je daar 120.000 tot 150.000 euro voor nodig.

Kijk daarbij wat er in welke staffel zit. Het instaptarief geeft je een voorspelling en een inkoopoverzicht. De automatische inkoopplanner en de leveranciersprestaties waar die bespaarpercentages op leunen, zitten pas in het tarief daarboven, dus de goedkope trede en de beloofde besparing zijn niet hetzelfde product.

De percentages op de sites van die aanbieders staan er bovendien zonder noemer. Vijftien tot dertig procent minder voorraadwaarde en veertig tot zestig procent minder nee-verkopen klinkt als een makkelijke keuze, tot je de abonnementsprijs ernaast zet en uitrekent over welk inkoopvolume je die winst moet halen. Wij zetten die som in het eerste gesprek op papier met jouw cijfers.

Boven dat omslagpunt is zo'n abonnement vaak de verstandige keuze. Wij verkopen geen alternatief voor Optiply of Slimstock. Wij leggen de koppeling tussen zulke software, je webshop, je voorraadsysteem en je boekhouding, zodat het advies op echte cijfers draait in plaats van op een export van drie maanden oud.

Wat je zelf moet weten

Je inkoopwaarde over de afgelopen twaalf maanden, het aantal artikelen dat je echt actief verkoopt, en per leverancier de werkelijke levertijd. Zonder die drie getallen is elke tooldiscussie een gok.

Wanneer een abonnement loont

Ruim boven de 150.000 euro inkoopwaarde, honderden artikelen, meerdere leveranciers met uiteenlopende levertijden, en iemand in je team die er wekelijks naar kijkt.

Wanneer een rekenregel volstaat

Onder de honderd actieve artikelen, één of twee vaste leveranciers en een redelijk stabiele afzet. Dan zit je winst in het bestelmoment, en dat rekent een regel net zo goed uit.

02 · zonder abonnement

Wat een besteladviesregel op je eigen data doet.

Een bestelpunt is een eenvoudige som: gemiddelde afzet per dag maal de werkelijke levertijd, plus een buffer. Verkoop je van een artikel drie stuks per dag en levert je leverancier in veertien dagen, dan moet je bijbestellen rond 42 stuks plus je buffer. Die som laten wij automatisch draaien op je eigen verkoopdata, met een seintje als een artikel eronder zakt.

De valkuil zit in dat woord werkelijke. Wat een leverancier op papier belooft en wat hij bij de laatste tien orders daadwerkelijk deed, scheelt vaak een week. Meet die tien orders voordat je een getal in het model zet, anders reken je jezelf structureel te krap. Hetzelfde geldt voor minimale afnames en doosaantallen: een advies van 31 stuks helpt je nergens als je leverancier alleen dozen van 24 verstuurt.

Seizoenspieken, nieuwe artikelen zonder historie en de langzame staart van je assortiment vallen buiten zo'n regel. Onder ongeveer vijf verkopen per maand per artikel is het patroon vooral ruis, en dan is een vast bestelmoment per kwartaal betrouwbaarder dan welke voorspelling ook. Die artikelen halen we uit het model en zetten we op een aparte lijst die je zelf doorloopt.

03 · wie er onderhandelt

Wij adviseren niet over inkoopprijzen.

Wij rekenen bestelmomenten en bestelhoeveelheden uit op je eigen verkoopdata. Over je inkoopprijzen en je leverancierscontracten adviseren wij niet; daarvoor heb je een inkoopadviseur nodig, en dat zeggen we in het eerste gesprek in plaats van halverwege het traject.

Dat onderscheid maakt uit, want de term inkoopmanagement komt uit een andere wereld. In de zoekresultaten staan bureaus die aanbestedingen begeleiden voor zorg en overheid, met spend-analyses en category management. Ander vak, andere mensen. Wij zitten op het stuk waar data en software samenkomen: het besteladvies zelf en de koppelingen eromheen. Zoek je een breder AI-traject door je hele bedrijf, dan hoort dat bij onze AI-consultancy.

04 · de voorraadstand

Waarom besteladvies stukloopt op je voorraadstand.

Elk besteladvies is een som over je actuele voorraad. Klopt die stand niet, dan is elk advies fout, hoe goed het model ook rekent. In de praktijk lopen webshops daar vaker op vast dan op de wiskunde.

De oorzaken staan uitgewerkt op onze pagina over voorraadbeheer. Wat ze gemeen hebben is dat ze je geregistreerde stand hoger zetten dan je werkelijke stand, waardoor het model te laat bestelt en jij denkt dat het model niet werkt.

Voordat we een regel bouwen, vragen we je daarom een steekproef van twintig artikelen na te tellen en die naast de stand in je systeem te leggen. Wijken er meer dan een paar af, dan pakken we eerst voorraadbeheer aan en komt het besteladvies daarna.

de prijs

Wat kost het?

Een besteladviesregel op je eigen verkoopdata kost 750 tot 1.500 euro exclusief btw, hetzelfde tarief als onze procesautomatisering omdat het hetzelfde werk is.

Een regel die blijft draaien en meldingen stuurt, valt daarna onder onderhoud: 50 tot 150 euro per maand, net als bij onze andere koppelingen. Hij draait op de plek waar je verkoopdata al staat, meestal je webshop of je boekhouding, zodat er geen extra systeem bij komt dat iemand in de lucht moet houden. Kosten van een besteladviespakket staan hier los van: Optiply rekent 79 euro per maand op het instapniveau en 490 tot 610 euro per maand boven duizend verkooporders per maand, en dat betaal je rechtstreeks aan die leverancier. Los werk buiten het voorstel gaat tegen ons uurtarief van 90 euro exclusief btw, en pas na jouw akkoord. Wil je breder kijken naar wat AI in je bedrijf kan doen, dan hoort dat bij onze AI-consultancy. Bouwen we ook je shop, dan staan die bedragen op de webshoppagina.

Veelgestelde vragen · 04

Wat klanten hierover vragen.

01 · vraag

Vanaf welk inkoopvolume loont besteladviessoftware?

Dat hangt aan de staffel waarin je valt. Onder duizend verkooporders per maand betaal je bij Optiply 79 euro per maand, en dan is de rekensom bij 5 procent lagere inkoopkosten al rond 19.000 euro inkoopwaarde per jaar rond. Kom je in het tarief van 490 tot 610 euro per maand, dan schuift die grens naar 120.000 tot 150.000 euro. Kijk daarnaast waar je winst vandaan moet komen. Onder die grens zit die zelden in een lagere inkoopprijs en bijna altijd in minder nee-verkopen, en dat haal je met een bestelpunt op je eigen verkoopdata net zo goed.

02 · vraag

Kunnen jullie voorspellen wat ik volgend jaar ga verkopen?

Tot op zekere hoogte. Voor artikelen met twaalf maanden historie en een redelijk stabiel patroon is een voorspelling bruikbaar. Voor nieuwe artikelen, seizoenspieken en alles wat minder dan vijf keer per maand over de toonbank gaat, is het gokken met wiskunde eromheen. Wij zeggen per artikelgroep welke kant het op valt, zodat je weet waar je op het model kunt leunen.

03 · vraag

Waar draait zo'n bestelregel, en wie houdt hem in de lucht?

Hij draait op de plek waar je verkoopdata al staat, meestal in je webshop of in je boekhouding, en stuurt je een bericht zodra een artikel onder zijn bestelpunt zakt. Dat blijft doorlopend werk, want een regel die stilvalt zonder dat iemand het merkt is erger dan geen regel. Daarom staat er 50 tot 150 euro per maand aan bewaking tegenover, hetzelfde bedrag als bij onze andere koppelingen. Beheer je hem liever zelf, dan leveren we de regel met de documentatie erbij en stopt het daar.

04 · vraag

Wat hebben jullie van mij nodig om te beginnen?

Twaalf maanden verkoopgeschiedenis uit je webshop, je actuele voorraadstanden, en per leverancier de werkelijke levertijd plus de minimale afname of het doosaantal. Dat laatste vergeet bijna iedereen, en zonder die twee getallen geeft elk model adviezen die je niet kunt bestellen. Staat het nergens netjes in een systeem, dan is een export naar een spreadsheet genoeg om te beginnen.

verder lezen

voorraadbeheer en de koppeling eronder · AI-consultancy voor je hele bedrijf · processen automatiseren · je webshop koppelen aan je boekhouding

Onderdeel van

Meer onderdelen van E-commerce.

Bekijk alle onderdelen

Klaar om te mikken op resultaat?

Vertel ons waar je naartoe wilt.
Wij richten de pijlen.

Plan een vrijblijvend gesprek Mail ons direct

vrijblijvend reactie binnen 24u heldere prijzen