Waarin bouw je de Company Brain van je bedrijf? Een eerlijke vergelijking van de drie routes, zonder dat we je één merk aanpraten.
Voordat we de tools vergelijken, één ding vooraf. Welke je ook kiest, de winst zit in de structuur van je kennis, niet in het merk van de app. Een goed geordende Company Brain in een simpele tool verslaat een rommelige in een dure. Kies dus eerst hoe je je kennis ordent, en pas daarna waarin.
De beste tool voor je Company Brain is de tool die past bij hoe jouw team werkt en hoe ver je de kennislaag aan AI wilt koppelen. Structuur en draagbaarheid wegen zwaarder dan het merk.
Met dat in het achterhoofd: hier zijn de drie routes, elk met waar ze sterk en zwak in zijn.
Teams die snel willen starten en veel samen documenteren.
Sterk
Let op
Wie kennis wil vastleggen in platte tekst die overal leesbaar blijft.
Sterk
Let op
Bedrijven die de kennislaag direct aan agents en systemen willen koppelen.
Sterk
Let op
| Criterium | Notion | Obsidian | Maatwerk |
|---|---|---|---|
| Kennis als platte tekst | Deels | Ja | Ja |
| Samenwerken in team | Sterk | Met inrichting | Naar wens |
| Lock-in-risico | Hoger | Laag | Laag |
| Geschikt als AI-voer | Redelijk | Zeer goed | Zeer goed |
| Koppelen aan systemen | Beperkt | Via tooling | Volledig |
| Opzetkosten | Laag | Laag | Hoger |
De juiste kolom hangt af van je team en je ambitie. Twijfel je, begin dan klein en draagbaar, zodat je later kunt opschalen zonder over te moeten.
De beste tool bestaat alleen in verhouding tot jouw situatie. Wil je snel samen documenteren, dan is Notion prettig. Wil je kennis in platte tekst die overal leesbaar blijft en goed werkt voor AI, dan is Obsidian sterk. Wil je de kennislaag direct aan agents en systemen koppelen, dan loont maatwerk. De structuur van je kennis weegt zwaarder dan het merk dat je kiest. Stel jezelf daarom eerst drie vragen. Wie gaat de kennis onderhouden, en werkt die persoon liever in een document of in bestanden? Moeten er systemen op aansluiten, of leest alleen een mens mee? En hoeveel kennis is er nu al, want onder een paar tientallen documenten heb je geen zoeklaag nodig. Wie die drie beantwoordt, ziet de keuze meestal vanzelf staan. Kies bij twijfel de optie die je team zonder uitleg kan gebruiken.
Ja, als je je kennis in platte tekst bewaart. Markdown-bestanden neem je mee naar vrijwel elk systeem. Bewaar je alles in een gesloten format, dan is overstappen lastiger. Daarom adviseren we, welke tool je ook kiest, de kern van je kennis in een draagbaar formaat te houden. Draagbaar betekent hier concreet: markdown-bestanden in een map, met een naam die zonder de tool te openen al iets zegt. Zet die map ergens waar hij automatisch een back-up en versiegeschiedenis krijgt. Wat je in de tool zelf bewaart, zoals databases, weergaven en relaties, komt niet mee bij een overstap. Ga er dus van uit dat je die opnieuw inricht en houd ze bewust dun. Test dat één keer voordat je honderden documenten aanmaakt: exporteer een handvol pagina's en kijk wat er aan de andere kant uitkomt. Dat kost een half uur en voorkomt een onaangename ontdekking over twee jaar.
Ja, maar niet even schoon. AI-agents werken het betrouwbaarst met platte, goed geordende tekst. Obsidian en maatwerk leveren dat direct; bij Notion haal je de kennis er doorgaans eerst gestructureerd uit. Voor een eerste stap is elke optie werkbaar, voor serieuze agentic workflows heeft platte tekst de voorkeur. Dat komt doordat een agent leest wat er letterlijk staat. Opmaak, ingeklapte blokken en verwijzingen tussen databases moeten eerst worden omgezet, en bij elke omzetting gaat iets verloren. Platte tekst met duidelijke koppen slaat die stap over. Merk je dat antwoorden onvolledig blijven, kijk dan eerst naar de vorm van je kennislaag en pas daarna naar het model. Een duurder model op een rommelige kennislaag levert zelden een beter antwoord op, want het probleem zit in wat het te lezen krijgt en niet in hoe goed het leest.
De tools zelf zijn goedkoop: Notion en Obsidian kosten enkele euro's tot tientjes per gebruiker per maand, en Obsidian is voor persoonlijk gebruik gratis. De echte investering zit in het inrichten en vullen. Laat je dat begeleiden of bouwen, dan begint dat bij ons vanaf 1.500 euro eenmalig (exclusief btw), afhankelijk van omvang en koppelingen. Het grootste deel van dat bedrag gaat naar het vullen en ordenen en niet naar techniek. Reken daarnaast op tijd van je eigen team: de kennis zit in hun hoofd en die haal je er niet zonder hen uit. In de praktijk kost dat een dagdeel per afdeling. Begin klein met één onderwerp dat vaak wordt gevraagd, want een halfgevulde kennislaag over alles is minder waard dan een volledige over één ding. Kies dat eerste onderwerp op frequentie: waar krijg je de meeste vragen over?
In de training kijken we naar jullie team en systemen en kiezen we samen de opzet die past.