Waarin bouw je de Company Brain van je bedrijf? Een eerlijke vergelijking van de drie routes, zonder dat we je één merk aanpraten.
Voordat we de tools vergelijken, één ding vooraf. Welke je ook kiest, de winst zit in de structuur van je kennis, niet in het merk van de app. Een goed geordende Company Brain in een simpele tool verslaat een rommelige in een dure. Kies dus eerst hoe je je kennis ordent, en pas daarna waarin.
De beste tool voor je Company Brain is de tool die past bij hoe jouw team werkt en hoe ver je de kennislaag aan AI wilt koppelen. Structuur en draagbaarheid wegen zwaarder dan het merk.
Met dat in het achterhoofd: hier zijn de drie routes, elk met waar ze sterk en zwak in zijn.
Teams die snel willen starten en veel samen documenteren.
Sterk
Let op
Wie kennis wil vastleggen in platte tekst die overal leesbaar blijft.
Sterk
Let op
Bedrijven die de kennislaag direct aan agents en systemen willen koppelen.
Sterk
Let op
| Criterium | Notion | Obsidian | Maatwerk |
|---|---|---|---|
| Kennis als platte tekst | Deels | Ja | Ja |
| Samenwerken in team | Sterk | Met inrichting | Naar wens |
| Lock-in-risico | Hoger | Laag | Laag |
| Geschikt als AI-voer | Redelijk | Zeer goed | Zeer goed |
| Koppelen aan systemen | Beperkt | Via tooling | Volledig |
| Opzetkosten | Laag | Laag | Hoger |
De juiste kolom hangt af van je team en je ambitie. Twijfel je, begin dan klein en draagbaar, zodat je later kunt opschalen zonder over te moeten.
Er is geen beste tool, er is een beste keuze voor jouw situatie. Wil je snel samen documenteren, dan is Notion prettig. Wil je kennis in platte tekst die overal leesbaar blijft en goed werkt voor AI, dan is Obsidian sterk. Wil je de kennislaag direct aan agents en systemen koppelen, dan loont maatwerk. De structuur van je kennis weegt zwaarder dan het merk dat je kiest.
Ja, als je je kennis in platte tekst bewaart. Markdown-bestanden neem je mee naar vrijwel elk systeem. Bewaar je alles in een gesloten format, dan is overstappen lastiger. Daarom adviseren we, welke tool je ook kiest, de kern van je kennis in een draagbaar formaat te houden.
Ja, maar niet even schoon. AI-agents werken het betrouwbaarst met platte, goed geordende tekst. Obsidian en maatwerk leveren dat direct; bij Notion haal je de kennis er doorgaans eerst gestructureerd uit. Voor een eerste stap is elke optie werkbaar, voor serieuze agentic workflows heeft platte tekst de voorkeur.
De tools zelf zijn goedkoop: Notion en Obsidian kosten enkele euro's tot tientjes per gebruiker per maand, en Obsidian is voor persoonlijk gebruik gratis. De echte investering zit in het inrichten en vullen. Laat je dat begeleiden of bouwen, dan begint dat bij ons vanaf 1.500 euro eenmalig (exclusief btw), afhankelijk van omvang en koppelingen.
In de training kijken we naar jullie team en systemen en kiezen we samen de opzet die past.